總務處

單位主管 : 陳永龍 主任

單位電話 : 037-782304   teadents1@gmail.com

 

1. 擬訂總務工作年度計畫、行事曆及各項章則。

2. 擬訂總務處專案工作計劃及目標管理進度。

3. 總務業務法令適用疑義之解答與請示。

4. 督導總務處各項業務。

5. 督導年度預算計畫之執行。

6. 督導學校門禁管理

7. 彙整下年度資本門概算編列。

8. 督導營繕工程及採購相關事宜。

9. 督導災害之預防、搶救及善後處理工作。

10. 校園綠美化之規劃、督導與執行。

11. 規劃協調校園設施及空間運用。

12. 涉及國家賠償法案件之處理。

13. 辦理防火演習。

 

 

 

出納--護理師陳昱丞兼任 erica70251@gmail.com

 

1. 現金出納保管及編製現金結存表、差額解釋表。

2. 公庫現金、票據及有價證券之保管出納 。

3. 辦理公庫支票及領款之會簽事項。

4. 填具收款收據、送金簿及公庫支票保管事項。

5. 員工薪津請領、發放，公教優惠存款及代扣勞健公保費、退撫基金、輔建貸款、喪亡互助金等解繳及核發各項扣繳單據證明。

6. 退休人員月退休金、三節、年終慰問金請領發放。

7. 辦理暫收暫付預付墊付款項之收付事項。

8. 辦理代辦費之收支報管與雜費之收退費存解事項。

9. 學生註冊繳費四聯單製發、核驗。

10. 所得稅申報業務。

11. 辦理廠商付款事宜。

12. 零用金保管及零星支出之核支並登記。

13. 編製零用金備查簿。

14. 核對各項付款憑證、印鑑及金額。

 

 

 

幹事--張皖萍    panny0103@webmail.mlc.edu.tw

 

1. 典守學校印信事項 ｡

2. 公文收發､登記､編號､摘要､分文､查詢､繕校事項 ｡

3. 擬定文書處理章則之事項 ｡

4. 辦理公文保密及文件歸檔與保管與保管事項 ｡

5. 擔任全校性會議記錄及整理各種集會報告事項。

6. 記載學校大事事項。

7. 辦理公文查催事項。

8. 辦理校長交接彙辦事項 ｡

9. 處理不屬各處室公文 ｡

10. 有關教育會業務處理事項。

11. 收集､整理､登錄､保管學校校史業務。

12. 辦理學校活動邀請函､謝函寄發及祝函等簽收登記 ｡

13. 辦理喜慶弔禮及各項標幟､標記牌之書寫､準備 ｡

14. 處理行政程序法相關事項 ｡

15. 協助校長室秘書業務 ｡

16. 辦理工作簡化案件 ｡

17. 管理校產 ｡

18. 編造財產目錄及其增減登記事項 ｡